Persiapan Tempat dan Hiasan KAKOM KMS 2011

LAPORAN POST MORTEM KAKOM 2011 KOLEJ MATRIKULASI SELANGOR

JAWATANKUASA PERSIAPAN TEMPAT DAN HIASAN

1.         Tugasan yang telah berjaya dilaksanakan oleh Jawatankuasa

            a - Mendirikan ‘marquee tent’ 29 blok (20m x 5m) + lampu bulat + kipas siling + air gate  

                  + sidewall + under layer

            b- Menyediakan pentas kebudayaan bertutup karpet (40’ x 60’) + ramp + 3 tangga

            c - Mendirikan Khemah modular press conferen (6m x 6m) & kelengkapan alatan dan 

                 perabot

            d- Mendirikan Khemah Arabian 60 unit (18’ x 18’) + kelengkapan (1 kipas, 2 lampu

                kalimantang, meja dan kerusi)

            e- Menyediakan Platform astaka

            f- Menyediakan 2 unit Pentas koir (3’ x 4.5’ x 15’)

            g- Menyediakan ramp ke dataran kosmik (4’ x 16’)

           h- Menggantung backdrop, banner dan bunting KAKOM dan menurunkan semula

            i- Menyediakan, menyusun dan mengemas 4000 kerusi penonton

            j- Menyediakan 12 set TV LED dan ‘stand’ untuk telecast

           k- Menyusun meja bangkuet + skirting (8’x3’) di bilik jamuan bangunan Andromeda

          l- Menyusun kelengkapan perabot, ‘mist fan’ dan ‘portable aircond’ untuk majlis

             perasmian dan penutup KAKOM

m-  Menghias pentas, khemah, astaka dan bilik jamuan dengan bunga hidup dan hiasanscaloop (maroon dan putih)

n-    Menyediakan 2 set generator (125 KVa & 250 KVa) untuk majlis TPM, perasmian, penutup dan malam kebudayaan

o- Memastikan semua peralatan boleh berfungsi  dan digunakan

p- Memulang semula dan mengemas tempat setelah tamat KAKOM

2.         Masalah dan Cadangan

            Sebelum KAKOM

MASALAH	CADANGAN
i.    Kekurangan sukarelawan	Tambah sukarelawan
ii.  Tiada penolong ketua JK	Adakan jawatan penolong ketua JK
iii.  Semua AJK adalah staf  dan lelaki	Bilangan pensyarah dan staf mesti seimbang dan ada pensyarah atau staf wanita
iv. persiapan tempat dan hiasan di      bawah JK yang sama	Pisahkan JK persiapan tempat dan hiasan jadi dua JK berasingan
v. JK lain lambat maklumkan     kedudukan tempat dan sering        berubah	Kedudukan tempat ditentukan lebih awal

           

Semasa KAKOM

MASALAH	CADANGAN
i.                    AJK meminta perubahan tempat saat-saat akhir	Perubahan tempat tidak akan dilayan
ii.                  Khemah terbalik akibat ribut pada waktu malam	Pasang tali angin pada khemah dan maklumkan segera pada kontraktor
iii.                Masa penggunaan gen-set yang terhad	Pastikan sewaan gen-set termasuk dengan harga diesel (tanpa subsidi RM2.80 seliter)
iv.                Pelan alternatif dirancang saat akhir (pelan B perasmian jika hujan)	Maklumkan lebih awal oleh pihak urusetia
v.                  Penambahan kelengkapan saat-saat akhir	Rancang lebih awal
vi.                Pertindanan bidang tugas antara kontraktor	Buat garis panduan yang jelas agar setiap kontraktor tahu bidang tugas masing-masing

Selepas KAKOM

MASALAH	CADANGAN
i.                    Kelewatan kontraktor mengemas peralatan	Memberi tempoh selewat-lewatnya 2 hari untuk mengemas peralatan
ii.                  Sebilangan kecil kontraktor lewat menerima bayaran sewaan peralatan	Memastikan pembayaran dibuat dalam masa 2 minggu

3.         Hal-hal lain

            - Tuntutan bil telefon

            - Anggap kontraktor sebagai rakan sepasukan dan bukannya sebagai pekerja.

           - Laporan post-mortem secara atas talian di laman blog  

             http://shehdikimia.blogspot.com/2011/11/persiapan-tempat-dan-hiasan-kakom-kms.html

           

Disediakan oleh

------------------------------------

(Mohamad Shehdi b Ragiun)

Ketua JK Tempat dan Hiasan

KAKOM ke-11 KMS

backdrop

TV LED untuk live telecast

Hiasan bunga di hadapan pentas 

Hiasan bunga di rostrum pengerusi majlis

Khemah Arabian dan hiasan scaloop maroon dan putih

Marquee tent pandangan sisi kanan

Marquee tent pandangan sisi kiri

Bilik sidang akhbar

Perabot, peralatan dan hiasan untuk VVIP

flatform di astaka

ramp di pentas

Ramp ke dataran Kosmik

Kerusi bangkuet untuk penonton

Pentas koir